Nutzungsbedingungen

1. Nutzung des Portals

Das Datenportal „Algen Deutschlands“ steht grundsätzlich allen Privatpersonen oder Institutionen offen. Für die Nutzung wird keine Gebühr erhoben. Die Zugriffsmöglichkeiten werden unter Punkt 3 nach Nutzergruppen definiert.

Registrierung und Anmeldung

Voraussetzung für eine über den Gaststatus hinausgehende Nutzung ist eine persönliche, nicht anonyme Registrierung auf der Webseite. Registrieren können sich sowohl unabhängige Einzelpersonen als auch Mitglieder von Vereinen oder Verbänden sowie Mitarbeiter*innen von Institutionen.

Im Zuge einer persönlichen Registrierung als Nutzer*in werden personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung erhoben und verarbeitet.

Mit der Anmeldung beim Datenportal „Algen Deutschlands“ erhalten registrierte Nutzer*innen unter Beachtung der unter Punkt 3 aufgeführten Regeln Zugriff auf die Dateneingabe und -korrektur, Visualisierung, Auswertungen und den Datenexport.

2. Dateneingabe

Die Eingabe von Daten ist nur Nutzer*innen möglich. Davon ggf. ausgenommen sind zeitlich und/oder räumlich begrenzte Citizen-Science-Projekte.

Mit der Eingabe von Beobachtungs- und Sammlungsdaten erklären Datengeber*innen, dass sie Urheber*in dieser Daten sind. Bei Auswertungen von Sammlungs- und Literaturdaten ist die Datenquelle anzugeben.

Bilddateien können öffentlich oder im Sonderfall ausschließlich zur Verifikation der Bestimmungsergebnisse im Datenportal hochgeladen werden.

Mit dem öffentlichen Hochladen von Bilddateien erklären die Bilddatengeber*innen, dass sie übertragbare Rechte an den Bilddateien besitzen und Urheberrechte Dritter nicht verletzen. Sie übertragen den Betreiber*innen des Datenportals die nicht ausschließlichen, zeitlich und räumlich unbegrenzten, für alle Nutzungsarten und Bearbeitungsmöglichkeiten des Datenportals geltenden Nutzungsrechte des Bildes oder der Bilder in unveränderter oder veränderter Form (z.B. elektronische Bildbearbeitung, Darstellung eines Ausschnittes).

Die Nutzung der Bilder durch das Rote-Liste-Zentrum umfasst beispielsweise die Einbindung in Art-Steckbriefe und Startseitentexte (RLZ-Webseite), die Verwendung als Beleg einer Beobachtung oder die Darstellung als Foto-Galerie im Datenportal.

Beim Sonderfall des Hochladens von Bildern ausschließlich zur Verifikation gelten für die Bilder die selben Zugriffs- und Nutzungsrechte wie für die dazugehörigen Beobachtungsdatensätze.

3. Rollen und Berechtigungen

Nutzer*innen können im Datenportal verschiedene Rollen und damit auch erweiterte Berechtigungen zugewiesen bekommen.

Gast: Gäste bekommen lediglich Zugang zu den aggregierten Verbreitungskarten.

Nutzer*in: Nutzer*innen werden nach der Registrierung automatisch einem allgemeinen "Citizen Science"-Projekt für unsystematische (Zufalls-)Beobachtungen zugeordnet. Sie können eigene Beobachtungen erfassen, diese bearbeiten und wieder herunterladen und stellen die von ihnen eingegebenen Beobachtungsdaten gemeinfrei nach der Creative Commons Lizenz CC0 zur Verfügung. Sie erhalten auch Sicht auf alle von anderen Nutzer*innen ohne Projektzuordnung eingegebenen oder aus sonstigen Quellen gemeinfrei im Datenportal zur Verfügung gestellten Beobachtungs- und Sammlungsdaten.

Nutzer*in mit Projektzuordnung: Nutzer*innen können von einem oder einer Projektkoordinator*in (s. u.) einem (Portal-)Projekt zugeordnet werden. Sie haben dieselben Berechtigungen wie Nutzer*innen mit Citizen-Science Projektzuordnung. Bis zu einer Freigabe der einem Projekt zugeordneten Daten durch den/die Projektkoordinator/in stellen sie ihre Daten in vollem Umfang ausschließlich den Mitgliedern der eigenen Projektgruppe zur Verfügung. Davon ausgenommen sind Nutzer*innen mit der Rolle von Artspezialist*innen, die zu „ihrer“ Spezial-Artengruppe projektübergreifend auf alle Daten Zugriff erhalten können (siehe dort).

Projektkoordinator*in: Ein/e Administrator*in des Datenportals weist jedem Projekt in Absprache mit der Gesellschaft zur Erforschung der Flora Deutschlands (GEFD) eine/n Projektkoordinator*in zu. Projektkoordinator*innen ordnen Nutzer*innen (ggf. auf Antrag) ihrem Projekt zu. Über die Regeln der Zuordnung entscheiden die Projektbeteiligten. Die Projektkoordinator*innen können Portal-Daten sichten und erhalten die Befugnis zu Neubestimmung sowie zur Kennzeichnung von Art-Beobachtungen, sofern diese nicht hinreichend plausibel sind.

Artspezialist*in: Nutzer*innen kann von Seiten der Gesellschaft zur Erforschung der Flora Deutschlands (GEFD) die Rolle eines Artspezialisten / einer Artspezialistin zugewiesen werden. Die Rolle kann auf einzelne Taxa oder Taxagruppen beschränkt sein. Innerhalb ihrer Taxagruppe erhalten Artspezialist*innen vollen Zugriff auf die Beobachtungs- und Sammlungsdaten aus allen im Datenportal angelegten Projekten, sofern die jeweiligen Projektkoordinator*innen dem zustimmen. Sie können diese Daten sichten und in dokumentierter Weise bearbeiten sowie mit dem/der Datengeber*in zur Klärung fachlicher Fragen Kontakt aufnehmen. Sie erhalten auch die Befugnis zur Neubestimmung sowie zur Kennzeichnung von Art-Beobachtungen, sofern diese nicht hinreichend plausibel sind.

Administrator*in: Ein*e Administrator*in des Datenportals hat grundsätzlich vollen technischen Zugriff auf alle Inhalte des Datenportals. Dieser wird jedoch nur für die Wartung und Problembehebung verwendet. Auf Basis der Benennung durch die Gesellschaft zur Erforschung der Flora Deutschlands (GEFD) oder durch das RLZ mit Zustimmung der Gesellschaft zur Erforschung der Flora Deutschlands (GEFD) weist er oder sie die Rolle des oder der Projektkoordinator*in zu.

4. Datenprüfung

Die Datenprüfung und Qualitätssicherung sind wichtige Anliegen der Portalbetreiber*innen. Mit der Nutzung des Portals „Algen Deutschlands“ stimmen Datengeber*innen einer Plausibilisierung und Verifizierung ihrer Beobachtungsdaten zu. Im Rahmen dieser Prüfung können an das Datenportal übermittelte Beobachtungsdaten gesichtet und ggf. in dokumentierter Weise bearbeitet und verändert werden. Mit der Nutzung des Portals „Algen Deutschlands“ wird einer Kontaktaufnahme durch Art-Spezialist*innen zur Beantwortung fachlicher Fragen zugestimmt. Kooperation und Datenaustausch mit anderen Datenportalen werden durch eine gesonderte Vereinbarung geregelt. Soweit nicht anders angegeben, ist der Datenaustausch im Rahmen dieser Kooperation auf den ausschließlichen Zweck der Datenprüfung beschränkt.

5. Verwendung der Daten

5.1 Allgemeine Verwendung der Daten

5.1.1 Verwendung lizensierter Daten

Sofern nicht anders angegeben, dürfen die im Portal „Algen Deutschlands“ eingegebenen Beobachtungs-/Sammlungsdaten nach den Bestimmungen der Creative Commons Namensnennung 4.0 CCBY weitergegeben werden. Die Zustimmung hierzu erfolgt im Rahmen der Registrierung und gilt ab dem Zeitpunkt der Freischaltung des Nutzeraccounts.

Nutzer*innen, die ohne Projektbezug Daten eingeben, stellen diese nach den Nutzungsbedingungen der Creative Commons CC0 gemeinfrei zur Verfügung.

5.1.2 Verwendung eigener Daten

Nutzer*innen des Portals „Algen Deutschlands“ dürfen ihre eigenen Daten ohne Einschränkung in einem einfach verarbeitbaren Format exportieren.

5.1.3 Verwendung von Projektdaten

Nutzer*innen dürfen Beobachtungsdaten gezielt nach definierten Filter-Kriterien sichten. Sensible Art-Vorkommen werden dabei räumlich aggregiert dargestellt oder ausgeblendet. Die Freigabe von Daten aus Projekten für das Webportal erfolgt durch die Projektkoordinator*innen, die den Umfang und die Detailschärfe von bereitgestellten Daten definieren. Bei Freigabe umfasst der Mindestumfang der erforderlichen Datenelemente die interne ID des Beobachtungs-Datensatzes, den wissenschaftlichen Artnamen, das Beobachtungsdatum und die räumliche Zuordnung zu einer aggregierten Raumeinheit (vorzugsweise einem TK25-Quadranten).

Wird ein Projekt (in Sinne der Definition des Portals „Algen Deutschlands“) beendet (abgeschlossen oder abgebrochen), so verlieren die Daten nach einer Karenzzeit von 2 Jahren ihren Projektbezug und werden als gemeinfreie Daten nach dem Lizenzmodell 4.0 CCBY im Portal gehalten. Die Karenzzeit kann durch den oder die Projektkoordinator*in auf bis zu 5 Jahre verlängert werden. Alternativ kann eine neue Projektleitung benannt werden.

5.2 Verwendung durch die Autor*innen der Roten Liste, das Rote-Liste-Zentrum und das Bundesamt für Naturschutz

Ein wesentliches Ziel der deutschlandweiten Zusammenführung von Beobachtungs- und Sammlungsdaten zur Organismengruppe der limnischen Algen im Datenportal „Algen Deutschlands“ ist die Erstellung einer Roten Liste auf Basis umfangreicher qualitätsgeprüfter Beobachtungs- und Sammlungsdaten. Qualitätsgeprüfte Beobachtungsdaten dürfen im Rahmen der Erstellung der Roten Listen Deutschlands durch die Autor*innen der Roten Listen sowie durch die Mitarbeiter*innen des Rote-Liste-Zentrums und des Bundesamtes für Naturschutz gesichtet und ausgewertet werden. Dazu ist keine weitere Zustimmung des Datengebers notwendig.

Die Autor*innen der Roten Listen und die Mitarbeiter*innen des Rote-Liste-Zentrums und des Bundesamtes für Naturschutz können die Daten zu folgenden Anwendungen nutzen:

• zur Visualisierung als aggregierte Karte zur Verbreitung von Arten
• für Auswertungen zu Bestandstrends als Karte, Grafik und Tabelle, soweit keine anderslautenden Vereinbarungen im Rahmen einer Nebenabrede getroffen wurden sowie
• für weitere, für die Erstellung der Roten Listen notwendigen Auswertungen, soweit keine anderslautenden Vereinbarungen im Rahmen einer Nebenabrede getroffen wurden.

Die dem RLZ und dem BfN zur Verfügung zu stellenden Daten beinhalten mindestens:

• das Vorkommen in einem Rasterfeld eines TK25-Quadranten oder einer vergleichbar großen Rasterzelle (5x5 km) als Raumbezug
• den wissenschaftlichen Namen mit nomenklatorischen und taxonomischen Zusatzinformationen und der interne Namens-ID
• die Angabe des Beobachtungsjahres oder der Spanne von Jahren (von_Jahr - bis_Jahr)
• Angabe der Projektbezeichnung und der internen Projekt-ID
• optionale Zusatzangaben zu Natürlichkeit des Vorkommens, Art des Nachweises, etc.

5.3 Nennung der Datenquellen

Im Datenportal werden Datenpakete, die in die allgemein zugänglichen Verbreitungskarten eingegangen sind, als Kartengrundlage mit Angaben zum Bezugszeitraum, zur Bezugsfläche, zum Datenumfang und zu den jeweiligen Datengeber*innen genannt, es sei denn einer namentlichen Nennung wird explizit widersprochen.

5.4 Zitationsvorschlag

Die allgemeine Nutzung von Daten des Datenportals soll wie folgt zitiert werden:

Datenportal „Algen Deutschlands“ Hrsg. (2024): Datenportal Algen Deutschlands. Abgefragt unter https://algen.rotelistezentrum.de/ am 14.11.2024 - 10:45.

Weitere Zitationsvorschläge bei spezifischer Nutzung (z.B. einzelne Arten) werden auf der Portalseite angeführt. Sollten die Daten aus dem Datenportal „Algen Deutschlands“ einen bedeutenden Anteil der Daten einer wissenschaftlichen Analyse darstellen, ist die Gesellschaft zur Erforschung der Flora Deutschlands (GEFD) als fachliche Betreiberin des Datenportals vorab zu kontaktieren.

6. Sensible Daten

Arten können systemweit mit dem Attribut „sensible Art“ gekennzeichnet werden. Alle zugehörigen Beobachtungsdaten erhalten automatisch eine entsprechende Kennzeichnung als sensible Beobachtung. Projektkoordinator*innen und Nutzer*innen können zusätzlich Beobachtungen zu weiteren Arten aktiv als sensibel kennzeichnen, wenn sie z.B. wegen der regionalen Seltenheit und Gefährdung von ihnen so eingestuft werden. Derart ausgezeichnete Beobachtungen werden Dritten nur in räumlich aggregierter Form (z.B. als Vorkommen in einem Quadranten eines TK25-Rasterfeldes) angezeigt und zugänglich gemacht. Ausgenommen davon sind Artspezialist*innen, die projektübergreifend auch die als sensibel eingestuften Beobachtungen in vollem Umfang bearbeiten dürfen.

7. Pflichten der Nutzer*innen

Die Nutzer*innen dürfen das Portal nur im Sinne dieser Nutzungsvereinbarung verwenden. Die Weitergabe des bei der Registrierung vergebenen Kennwortes ist unzulässig. Die Betreiber*innen des Datenportals behalten sich vor, Nutzende, die das Portal nicht im Sinne dieser Nutzungsvereinbarung verwenden, zu sperren und die entsprechenden Daten zu löschen. Ersatz- und Schadensersatzansprüche bleiben vorbehalten.

8. Gewährleistung der Betreiber*innen

Die technischen und fachlichen Betreiber*innen unternehmen alle Anstrengungen, das Portal so stabil und zuverlässig wie möglich anzubieten. Sie übernehmen jedoch keine Verpflichtung, dass das Portal zu jeder Zeit oder zeitlich unbegrenzt zur Verfügung steht und verwendet werden kann. Sie haften nicht für Schäden, die den Nutzenden dadurch entstehen, dass der Dienst nicht verfügbar ist oder eingestellt wird. Die fachliche Betreiber*in behält sich vor, inaktive Nutzer*innen-Konten nach einem Zeitraum von 5 Jahren zu löschen.

9. Schriftform und salvatorische Klausel

Änderungen dieser Nutzungsvereinbarung bedürfen der Schriftform. Etwa ungültige Bestimmungen dieser Vereinbarung berühren ihre Wirksamkeit insgesamt nicht.